[ Pobierz całość w formacie PDF ]

awansowane (rysunek 16.9). Oto opis ich działania:
Przy zapisywaniu pliku. Uaktualnienia zmian dokonanych przez innych użytkowników
otrzymujesz przy każdym zapisywaniu pliku, przy czym za  zmiany dokonane
są uważane tylko te, które zostały zatwierdzone przez zapisanie pliku.
Jeżeli uważasz, że po wybraniu tej opcji zmiany nie są wystarczająco często
aktualizowane, powinieneś zwiększyć częstotliwość zapisywania pliku i dopilnować,
by inni robili to samo.
Automatycznie co x minut. Twoje zmiany są zapisywane po upływie określonej
liczby minut. Jeżeli wybierzesz t¹ opcj¹, musisz także wybrać jednÄ… z opcji
podrz¹dnych, okreÅ›lajÄ…cych, co ma si¹ stać po otrzymaniu dokonanych zmian.
Możesz nakazać automatyczne zapisywanie Twoich zmian i wyświetlanie zmian
innych użytkowników, bądz
tylko wyświetlanie zmian innych użytkowników.
n n n
W trakcie pracy grupowej może si¹ zdarzyć, że Ty i inny użytkownik lub grupa użyt-
kowników zmienicie zawartość tej samej komórki. Powstanie konflikt, chyba że wszy-
scy dokonali identycznej zmiany, co jest mało prawdopodobne. Kolejność zdarzeń
w sytuacji konfliktowej jest nast¹pujÄ…ca:
W udost¹pnionym skoroszycie Janek zmienia zawartość komórki A1. Asia
również zmienia zawartość A1. Kolejność dokonania zmian nie ma znaczenia.
Asia zapisuje skoroszyt.
Janek naciska przycisk Zapisz, co powoduje rozpocz¹cie procesu zapisywania
skoroszytu.
Działanie z punktu 3. tworzy sytuacje konfliktową. Konflikt powstaje jedynie
wtedy, gdy jeden użytkownik próbuje trwale zmienić dane innego użytkownika.
 427
Należy wówczas zadecydować, w jaki sposób Excel ma rozwiązać konflikt. Są dwie
możliwości wyboru (patrz rysunek 16.9):
Zapytaj, które zmiany wprowadzić. Wybierz t¹ opcj¹, jeżeli chcesz wyÅ›wietlić
okno dialogowe, w którym b¹dziesz mógÅ‚ (zakÅ‚adajÄ…c, że jesteÅ› Jankiem
z powyższego przykładu) zdecydować, które zmiany zatwierdzić.
Wprowadz
zmiany, które są zapisywane. Wybranie tej opcji oznacza, że Twoje
zmiany (znów zakÅ‚adamy, że jesteÅ› Jankiem) zwyci¹żą. Choć nie wynika to
jasno z nazwy, opcja ta oznacza  wybierz moje .
n u n n u
Możesz zdecydować, co ma być zapisane i używane w Twoim własnym widoku (rysu-
nek 16.9). Możesz zachować własne Ustawienia wydruku i Ustawienia filtru.
Informacje o ustawieniach wydruku znajdziesz w rozdziale 6., a informacje o filtrach
 w rozdziale 7.
Po wybraniu wszystkich opcji w oknie dialogowym Udostępnij skoroszyt naciśnij przy-
cisk OK. Excel wyÅ›wietli komunikat, że zamierza zapisać skoroszyt. Po naciÅ›ni¹ciu
przycisku OK w oknie dialogowym Zapisz jako na pasku tytuÅ‚owym Excela pojawi si¹
napis [Udostępniony].
Nawiasem mówiÄ…c, skoroszyty udost¹pnione najlepiej zapisywać na serwerze siecio-
wym lub w wybranych ogólnie dost¹pnych folderach. W przeciwnym razie b¹dziesz
musiaÅ‚ udost¹pnić folder na wÅ‚asnym dysku, a inni  by ten plik odnalez
ć  b¹dÄ…
zmuszeni przedzierać si¹ przez rozgaÅ‚¹zienia Twojego drzewa folderów.
n u n n h
DziaÅ‚ania w skoroszycie udost¹pnionym wykonujesz w taki sam sposób jak w każdym
innym. W przypadku, gdy kilku użytkowników dokona zmian w tej samej komórce, zo-
staną one zapisane w zależności od wybranej konfiguracji opcji określających zapisy-
wanie zmian. Jeżeli nie b¹dziesz  zwyci¹zcÄ… , Excel poinformuje Ci¹ o tym.
Istnieje nieco skomplikowany zwiÄ…zek mi¹dzy sposobem traktowania zmian w sytu-
acjach konfliktowych i naturÄ… zmian. Załóżmy, że używasz skoroszytu udost¹pnionego
razem z Jankiem i obaj otworzyliście go, gdy w komórce A1 była wpisana wartość .
Janek wpisaÅ‚ do A1 liczb¹ i zapisaÅ‚ skoroszyt. Co si¹ stanie dalej, zależy od tego, co
Ty wpiszesz do A1 i jakie opcje zostały wybrane na karcie Zaawansowane w oknie
dialogowym Udostępnij skoroszyt (rysunek 16.9).
n
Jeżeli wybraÅ‚eÅ› t¹ opcj¹, podczas zapisywania arkusza mogÄ… si¹ zdarzyć trzy różne sy-
tuacje:
428
Jeżeli do A1 wpiszesz i naciśniesz przycisk Zapisz, powstanie konflikt
ze zmianą wprowadzoną przez Janka, który do tej samej komórki wpisał .
Ponieważ wybrana jest opcja Zapytaj, które zmiany wprowadzić, pojawi si¹
okno dialogowe Usuń konflikty (rysunek 16.11). Jeżeli zostanie wyświetlone
wiele konfliktów, możesz wybrać rozwiązanie globalne lub dla każdego
konfliktu decydować oddzielne.
un
Załóżmy, że nie zmieniłeś wartości w A1, pozostawiając tam starą wartość
i zapisaÅ‚eÅ› skoroszyt. Wówczas nie b¹dzie konfliktu. Ponieważ nie zmieniÅ‚eÅ›
wartoÅ›ci w A1, Excel przyjmie, że może zaakceptować zmian¹ dokonanÄ… w tej
komórce przez innego użytkownika. Wartość wprowadzona przez Janka
do A1 zostanie zapisana także w Twojej kopii skoroszytu, o czym zostaniesz
poinformowany komunikatem pokazanym na rysunku 16.12.
un
Zmieniona komórka zostanie wyróżniona w Twojej kopii skoroszytu, a po naprowadze-
niu na niÄ… kursora myszy zobaczysz przypisany do niej komentarz (rysunek 16.13).
un
 429
Może si¹ także zdarzyć, ze dokonasz dokÅ‚adnie takiej samej zmiany jak Janek,
czyli do komórki A1 wpiszesz . Wówczas również konflikt nie zostanie
odnotowany i po zapisaniu skoroszytu zobaczysz taki sam komunikat jak [ Pobierz całość w formacie PDF ]